De postkamer is een belangrijk knooppunt binnen uw organisatie en essentieel voor een vlotte werking van uw inkomende, interne en uitgaande post. Postkamerbeheer wordt steeds vaker uitbesteed. Ondanks e-mail en social media, wordt door veel organisaties dagelijks nog steeds een grote hoeveelheid post ontvangen. Doorgaans start de werkdag van uw medewerkers met het afhandelen van de dagelijkse post.

Indien u kiest voor het uitbesteden van uw postkamer aan Holland Security Group Services wordt deze post bij aanvang van de werkdag, door onze postkamer medewerker snel en zorgvuldig, geregistreerd, gesorteerd en bezorgd op uw afdelingen, zodat uw medewerkers direct bij aanvang van hun werkzaamheden al over deze te behandelen poststukken beschikken. Holland Security Group Services detacheert postkamermedewerkers, adviseert met betrekking tot postverwerking en biedt ondersteuning bij storingen en bevoorrading van kopieermachines.

Veiligheid

Veiligheid is het sleutelwoord bij postkamerbeheer. Post dient zorgvuldig te worden gescreend, om er zeker van te zijn dat deze veilig is voordat deze post door het bedrijf wordt verspreid. Daarnaast worden uw medewerkers geadviseerd bij de verzending van spoedeisende poststukken via koeriersbedrijven. Deze stukken vragen, naast aangetekende stukken en pakketpost, een aparte behandeling. Uw reguliere uitgaande dagelijkse poststukken worden door de postkamer medewerker van Holland Security Group Services accuraat verwerkt en tijdig bij uw externe postdistributeur aangeboden.

Voorkomende werkzaamheden

Niet alleen worden tijdens distributieronden van de post uw printcorners met multifunctionele print- en kopieerapparatuur voorzien van printpapier, maar worden ook de kantoorartikelenvooraad aangevuld. Ook behoren het registreren, sorteren, plat- en digitaal scannen, digitaliseren, selecteren, frankeren, bundelen, (digitaal) verzenden en alle voorkomende administratieve werkzaamheden tot het takenpakket.

Informatie?

Neem contact met ons op.